دبیر خانه
نام خانوادگی : حافظ علویانی
مدرک تحصیلی:
سمت: مسئول دبیرخانه
تلفن محل کار: 37256912 - 041 داخلی (237)
شرح وظايف :
1- دریافت نامه ها از طریق سیستم اتوماسیون وانجام اقدامات لازم
2- مذاكره و مشاوره با مقام مافوق در موضوعات مربوط به خط مشي از نظر امور دبيرخانه.
3- نظارت بر ثبت خلاصه مشخصات و جريان نامه هاي وارده و صادره موضوع و شماره آنها در دفاتر مربوطه.
4- نظارت بر تفكيك و توزيع نامه ها براي ارجاع به واحدهاي اقدام كننده و پيگيري آنها.
5- همكاري در تعيين خط مشي و سيستم بايگاني بر حسن احتياجات اداري واحد و با توجه به روشهاي مختلف بايگاني.
6- همكاري در تهيه پيش نويس نامه ها و خلاصه پرونده هاي درخواست شده.
7- نظارت بر نگهداري دفاتر .
8- تهيه گزارشات و آمارهاي مورد لزوم.
9- نظارت بر حسن انجام امور تحريرات.
10- انجام ساير امور محوله.
11- پیگیری نامه ها از مبدا تا مقصد