دبیر خانه
نام خانوادگی : خلیل پور
سمت: مسئول دبیرخانه
تلفن محل کار: 37256912 - 041 داخلی (255)
شرح وظایف :
1- دریافت نامه ها از طریق سیستم اتوماسیون وانجام اقدامات لازم
2- مذاکره و مشاوره با مقام مافوق در موضوعات مربوط به خط مشی از نظر امور دبیرخانه.
3- نظارت بر ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره موضوع و شماره آنها در دفاتر مربوطه.
4- نظارت بر تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحدهای اقدام کننده و پیگیری آنها.
5- همکاری در تعیین خط مشی و سیستم بایگانی بر حسن احتیاجات اداری واحد و با توجه به روشهای مختلف بایگانی.
6- همکاری در تهیه پیش نویس نامه ها و خلاصه پرونده های درخواست شده.
7- نظارت بر نگهداری دفاتر .
8- تهیه گزارشات و آمارهای مورد لزوم.
9- نظارت بر حسن انجام امور تحریرات.
10- انجام سایر امور محوله.
11- پیگیری نامه ها از مبدا تا مقصد